Formating Halaman Word

Pengaturan halaman untuk dokumen merupakan bagian terpenting yang harus dilakukan untuk mendapatkan dan meyesuaikan letak penulisan dari dokumen. Banyak fasilitas yang disediakan Microsoft Word untuk mengatur format halaman supaya tampilan lebih baik.

Pengaturan Kertas
Penentuan format kertas meliputi pemilihan ukuran dan orientasi halaman. Ukuran kertas yang dipilih akan digunakan komputer ketika mencetak dokumen.

Mengatur satuan ukuran kertas
Sebelum mengetik tentunya kita akan menyeting ukuran kertas, biasanya ketika menyeting kertas top, bottom, left dan rightnya masih mengunakan ukuran inchi, sedang perintahnya menggunakan Centimeter, tentu tidak praktis jika mengkonfersikan ukuran inchi tersebut menjadi centimeter, harus cari kalkulator lebih dulu kan…., caranya adalah :
Setelah ms word terbuka, maka dipojok kiri atas cari simbol
Arahkan cursor ke simbol tersebut, lalu klik kanan lalu sorot Customize Quick Access Toolbar Seperti ini :
Tampil jendela Word Option, pilih Advanced, tarik scroll ke bawah sampai Display, kemudian di show measurements in unit of: inchi diganti centimeter dengan cara klik tanda panah kebawah. kemudian klik Oke bagian bawah menu, maka menu akan akan hilang / menutup sendiri, dan setingan kertas sudah dalam bentuk Centimeter.

Menampilkan ruler
Ruler / penggaris memudahkan peletakan teks, cara menampilkannya adalah, klik tab View dan pilih ruler


Border pada halaman
Dengan adanya penambahan tampilan pinggiran dengan garis (border), dokumen terlihat menarik. Cara memberi border pada dokumen adalah :
- Pilih / seleksi dokumen
- Klik tab Home,
- Klik border and shading, muncul dialog box.
- Pilih border - atur sesuai keinginan dan klik ok

Orientasi dokumen
Posisi kertas dokumen dapat diatur sesuai dengan kebutuhan, apakah horisontal atau vertikal.
- Klik pada tab Page Layout,
- Pilih orientation,
- Pilih Potrait untuk vertikal atau pilih Landscape untuk horizontal.

Paper size
1. Klik SIZE, tentukan ukuran kertas.
2. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
    Contoh : A4, Legal, dll.
    Width : Menentukan ukuran lebar kertas.
    Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.

Margin dokumen
mengatur margin atau ukuran dokumen dari pinggir kertas (atas, bawah, kanan, kiri). Caranya adalah :
1. Klik Page Layout
2. Klik Tab Margin
3. Pilih bentuk margin yang diinginkan, jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan
    tentukan sendiri :

• Top,  Jarak sisi atas kertas dengan teks / naskah.
• Bottom, Jarak sisi bawah kertas dengan teks / naskah.
• Left, Jarak sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
• Right, Jarak sisi kanan kertas dgn sisi kanan naskah.
• Gutter, Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.
• Gutter Position, Letak gutter.

Mengatur kolom pada dokumen
Kolom pada dokumen sering didapati pada koran / tabloid. Dokumen yang terdiri beberapa kolom membuat dokumen lebih menarik. Cara membuat kolom pada dokumen adalah :
- Klik seluruh bagian teks pada dokumen yang hendak dibagi menjadi beerapa kolom.
- Klik tab Page layout.
- Klik Column. akan muncul pilihan kolom yang diinginkan, apakah satu, dua dan seterusnya.

Artikel Terkait Lainnya :