Mengenal Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik. bagian yang ada pada tampilan utama Excel 2007 tidak jauh berbeda dengan Microsoft word 2007. Kegunaan microsoft Excel diantaranya untuk membuat tabel, membuat grafik, perhitungan rumus, membuat daftar gaji, laporan keuangan dan sebagainya.

Elemen – Elemen Excel

1. Title Bar (Baris Judul), bagian ini berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang kita aktifkan.
2. Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel (2003= 65.536) 1.048.576 baris.!
3. Column Heading, penunjuk lokasi kolom , diberi symbol abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ dan seterusnya sampai kolom XFD (16.384 kolom).
4. Cell Pointer sebagai penunjuk sel aktif, yaitu sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu.
5. Cell, perpotongan antara kolom dengan baris. Sel dinamai sesuai posisi kolom dan baris. Sel A1  adalah perpotongan antara kolom A dengan baris 1.
6. Range, penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.  Misal Range A1:B2 adalah kumpulan sel A1,A2,B1,B2.
7. Formula Bar, tempat mengetikkan rumus yang akan kita gunakan. Rumus diawali dengan tanda ‘=’ . Misal menjumlahkan nilai pada sel A1 dengan B1, penulisan di formula bar =A1+B1 .
8. Workbook, lembar kerja tempat meletakkan data, informasi beserta pengolahan dan formating yang dilakukan.
9. Vertical Scroll Bar (Baris Penggulung Tegak), menggeser layar ke atas atau ke bawah.
10. Horizontal Scroll Bar (Baris Penggulung Mendatar), menggeser layar ke kanan atau ke kiri

Menggunakan Excel
Cara membuka microsoft excel
1. Klik Start
2. Klik All programs
3. Klik Microsoft Office
4. Klik Microsoft Office Excel 2007

Memasukkan data dalam sel
1. Pilih / klik sel tempat data akan dimasukkan
2. Ketikan data yang akan dimasukkan
3. Tekan enter untuk mengakhirinya
4. Untuk edit , tekan F2/Double klik di sel tersebut
5. Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard


Menyimpan file excel
1. Klik office button
2. Klik save / save as, kotak dialog save as ditampilkan
3. Di Save as type, ketikan dapat di simpan dalam beberapa program yang diinginkan

Membuka file excel
1. Klik office button
2. Klik Open, kotak dialog open ditampilkan

Menambah sheet (lembar kerja) baru
Klik di Icon New   atau  tekan CTRL + N

Mengganti nama sheet
1. Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya
2. Pilih Rename

Menghapus sheet
1. Klik kanan di sheet yang ingin dihapus
2. Pilih Delete

Merubah ukuran kolom

1. Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin diubah ukurannya, drag sesuai dengan ukurannya
2. Jika merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah menggunakan mouse / tombol keyboard
3. Klik tab Home  - klik icon Format  - Klik Column Width , kemudian Isi lebar kolom
4. Klik OK

Merubah Ukuran Baris

1. Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin diubah ukurannya, drag sesuai ukurannya
2. Jika merubah ukuran baris lebih dari satu baris, blok baris tersebut dengan mouse / keyboard.
3. Kemudian klik tab Home - klik icon Format - klik RowHeight , kemudian  Isi lebar Baris
4. Klik OK

Artikel Terkait Lainnya :