Membuat Mail Merge Dengan Word

Mail Merge (Surat)

Mail Merge merupakan fasilitas yang digunakan untuk menangani masalah surat-menyurat yang dikirim pada beberapa orang dengan mudah dan cepat.

Mail merge atau surat masal terdiri atas dokumen utama (main document), yang berisi isi surat dan sumber data (data source), yang berisi pihak yang menjadi tujuan pengiririman surat.

Menggunakan mail merge dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu
1. Step by step mail merge wizard

• Klik Mailings
• Klik Start Mail Merge
• Klik Step by Step Mail Merge Wizard...
• Ikuti panduan langkah - langkahnya (6 langkah)

2. Tanpa Wizard (Langsung)

• Buat Main Dokumen dan Data Dokumen kemudian simpan
• Data dokumen dapat dibuat menggunakan word, excel, access
• Klik Mailings

• Klik Select Recipients - Use Existing List... , Pilih Data yang diambil, Klik Open
• Klik Insert Merge Field, untuk memasukkan Field Data ke Main Dokumen, Sesuaikan letaknya

• Lihatlah hasilnya di Preview Result, Klik tombol Previous / Next untuk melihat hasil merge field data sebelum / sesudah
• Klik Finish and Merge, pilih printer agar hasilnya tercetak ke kertas, atau edit individual documents menjadi sebuah file, semua data / sebagian.

Silahkan mencoba .....

Jangan lupa silahkan beri komentar .....

Artikel Terkait Lainnya :